Giữa buổi chiều, một lập trình viên đeo tai nghe chống ồn nhưng vẫn liên tục ngẩng lên vì nhóm bên cạnh đang trao đổi sôi nổi quanh chiếc bàn dài, còn phía gần cửa ra vào có người vừa đi lại vừa gọi điện. Văn phòng mở giúp các thành viên hỏi nhanh một vấn đề trong vài giây, song lại thiếu chỗ trú cho những giờ cần rà soát lỗi khó hoặc đọc tài liệu dài. Khi thuê mặt bằng mới hay kê thêm chỗ cho đội ngũ công ty khởi nghiệp, câu hỏi thực tế thường là đặt góc ngồi tĩnh ở đâu để nhân sự dễ tập trung mà không phải dựng vách kín mít làm bí cả sàn.
Sai lầm dễ gặp nhất là thấy góc nào còn trống thì đặt vội một chiếc bàn đơn vào đó. Chẳng hạn, nếu xếp chỗ ngồi yên tĩnh sát khu pha đồ uống, gần máy in hoặc ngay trục đi từ cửa chính vào phòng họp nhỏ, tiếng bước chân và câu chào hỏi vụt qua sẽ cắt đứt mạch suy nghĩ liên tục. Vị trí hợp lý hơn thường nằm ở cuối mặt bằng, lùi sâu khỏi luồng di chuyển chung, hoặc nép sau hệ tủ tài liệu cao ngang vai để che bớt tầm nhìn trực diện từ dãy bàn nhóm.
Về hình thức chỗ ngồi, mỗi lựa chọn đều có sự đánh đổi rõ ràng giữa độ thoáng và mức độ tách biệt. Buồng kín một người cản tiếng nói chuyện xung quanh khá ổn và hợp cho cả các cuộc gọi riêng, nhưng chiếm diện tích sàn đáng kể và dễ gây ngột ngạt nếu hệ thống thông gió của tòa nhà không luân chuyển khí đều vào bên trong. Ngược lại, dãy bàn đơn quay mặt vào tường hoặc có vách nỉ che ba phía giữ được sự thông thoáng, dễ thay đổi khi tăng nhân sự, dù chỉ giảm được phần nào âm thanh phản xạ chứ không triệt tiêu hẳn tiếng ồn lớn.
Khi lên phương án thiết kế nội thất cho văn phòng công nghệ quy mô nhỏ, phần đi dây điện và dây mạng ở góc tập trung cần được tính kỹ ngay từ lúc đo đạc mặt bằng. Nhân sự kỹ thuật mang máy tính xách tay sang ngồi vài tiếng thường cần cắm sạc liên tục, đôi khi cần thêm một màn hình rời đặt sẵn để đỡ mỏi mắt khi đọc dòng lệnh. Hộp ổ cắm nên đặt nổi ngay trên mặt bàn hoặc gắn gọn dưới gầm kèm máng đỡ dây, tránh để dây nối dài vắt ngang lối đi vừa vướng chân vừa mất an toàn.
Ánh sáng và chiếc ghế ngồi cũng quyết định việc góc yên tĩnh có thực sự được dùng hằng ngày hay bị bỏ trống sau vài tuần. Một góc khuất thiếu sáng hoặc bị đèn trần chiếu thẳng gây lóa màn hình sẽ khiến người ngồi nhanh mỏi mắt, nên ưu tiên ánh sáng dịu hoặc thêm đèn bàn có chụp hướng sáng gọn xuống mặt bàn. Ghế ở khu này vẫn cần loại tựa lưng nâng đỡ ổn định cho người ngồi lâu vài giờ liền, thay vì chọn ghế đôn cứng hay ghế sofa thấp khiến lưng và cổ nhanh mỏi khi gõ phím.
Ngay cả khi đã thi công nội thất văn phòng gọn gàng, góc tập trung vẫn dễ biến thành phòng gọi điện bất đắc dĩ nếu thiếu quy ước chung trong nhóm. Nếu một người mang máy vào đây để họp trực tuyến, người ngồi cạnh đang cần yên lặng sẽ lại phải đứng dậy tìm chỗ khác. Tách bạch rõ buồng gọi điện riêng với bàn ngồi im lặng, đồng thời quy ước không giữ chỗ cố định cả ngày bằng đồ cá nhân, sẽ giúp vài vị trí nhỏ phục vụ xoay vòng được cho nhiều thành viên.
Trước khi mua thêm vách ngăn hay đóng bàn mới, bạn có thể cầm bản vẽ mặt bằng đi một vòng quanh văn phòng vào khung giờ ồn nhất trong ngày, đánh dấu lại luồng đi lại và các ổ điện sẵn có ở những góc khuất. Trường hợp cần trao đổi thêm về cách chia mặt bằng cũng như phương án thiết kế và thi công nội thất văn phòng phù hợp với quy mô đội ngũ, bạn có thể liên hệ MoreHome qua hotline 09.31.31.88.77 để bàn cụ thể hơn trên hiện trạng thực tế.