Sáng nào nhóm kỹ thuật và sản phẩm cũng đứng tụm lại mười lăm phút bên dãy bàn dài để rà việc, tiếng trao đổi kéo theo cả dãy bàn bên cạnh phải đeo tai nghe chống ồn? Ở nhiều văn phòng công ty công nghệ quy mô gọn, nhu cầu họp toàn công ty khá thưa, nhưng những cuộc trao đổi ba đến năm người lại diễn ra liên tục trong ngày. Thay vì dồn diện tích làm một phòng họp lớn rồi để trống phần lớn thời gian, việc tách ra một góc họp nhỏ vừa đủ chỗ cho nhóm dự án giúp giữ nhịp làm việc chung yên tĩnh hơn.
Sai lầm dễ gặp nhất khi ngăn phòng họp nhỏ là đo vội diện tích sàn rồi nhét chiếc bàn quá khổ vào giữa. Bạn cần tính cả khoảng lùi ghế và lối lách người phía sau để ai có việc gấp vẫn bước ra được mà không bắt cả hàng đứng dậy. Chẳng hạn, nếu mặt bằng chỉ đủ quây một ô hẹp sát vách kính, việc chọn bàn tròn gọn hoặc bàn chữ nhật bo góc kết hợp ghế chân tĩnh thanh mảnh sẽ dễ xoay xở hơn nhiều so với ghế xoay chân sao cồng kềnh. Đánh đổi ở đây rất rõ: ghế gọn nhẹ giúp phòng thoáng và dễ cất sát gầm bàn sau cuộc họp, nhưng không êm bằng ghế làm việc ngồi hàng giờ ở khu bàn dài bên ngoài, nên chỉ hợp với các buổi họp ngắn dưới nửa tiếng.
Phòng càng hẹp và nhiều mặt kính thì tiếng nói càng dễ bị dội âm, tức hiện tượng âm thanh đập vào tường cứng rồi bật ngược lại làm cuộc gọi trực tuyến nghe vang và chói. Nhiều đội khởi nghiệp thuê mặt bằng trống hay quen nhìn cách chia phòng kiểu thiết kế nội thất chung cư, chú trọng vách ngăn kín mắt mà quên xử lý bề mặt hút âm bên trong. Khi lên phương án thiết kế nội thất văn phòng cho nhóm hay họp từ xa, bạn có thể giảm độ vang bằng những vật dụng sẵn chức năng sử dụng như rèm vải dày che bớt một mặt kính, thảm lót sàn dệt thưa hoặc bảng ghim bọc nỉ treo tường để vừa dán giấy ghi chú vừa tiêu bớt tiếng dội.
Chuyện dây cáp và màn hình cũng quyết định căn phòng đó có được dùng thật hằng ngày hay bị bỏ không vì ngại cắm nối. Một cuộc họp nhanh sẽ mất nửa thời gian nếu mỗi người mang máy tính xách tay vào lại phải cúi xuống gầm bàn mò ổ điện hoặc tìm dây chuyển đổi. Khi thi công nội thất văn phòng, hộp ổ cắm âm mặt bàn có nắp đậy phẳng và đường dây mạng, dây truyền hình ảnh luồn sẵn trong vách lên thẳng màn hình treo tường sẽ giữ mặt bàn sạch gọn. Nếu vách treo màn hình là vách thạch cao mỏng, điểm gia cố chịu lực phía trong và vị trí ổ cắm sau lưng màn hình cần được chốt ngay từ lúc dựng khung để tránh cảnh dây thõng xuống mặt sàn.
Ngoài ra, vị trí đặt phòng họp nhỏ trên mặt bằng chung cũng cần cân nhắc theo thói quen di chuyển của mọi người. Đặt sát khu bàn tập trung thì tiện bước vào trao đổi ngay khi phát sinh lỗi kỹ thuật, nhưng tiếng đóng mở cửa liên tục và ánh đèn từ phòng họp hắt qua vách kính lại dễ làm phân tâm những người đang cần yên tĩnh viết mã. Một khoảng đệm nhỏ như kệ tủ thấp đựng tài liệu, dãy buồng gọi điện cá nhân hoặc lối rẽ gần khu pantry sẽ tách tự nhiên luồng đi lại ồn ào khỏi dãy bàn ngồi lâu mà vẫn giữ được vẻ gọn gàng của nội thất văn phòng hiện đại.
Trước khi chốt bản vẽ ngăn vách hay mua bàn ghế mới, bạn hãy thử lấy băng dính giấy dán trực tiếp kích thước dự kiến của phòng và mặt bàn xuống sàn văn phòng hiện tại, đặt thử bốn chiếc ghế vào đó rồi nhờ vài đồng nghiệp bước vào ngồi thử mười phút. Cảm giác chật hay thoáng, vướng cửa hay thiếu chỗ đặt máy tính sẽ lộ ra ngay trên mặt sàn thật. Nếu đang thuê mặt bằng mới và cần bàn kỹ hơn cách chia phòng họp nhỏ cùng khu làm việc chung, MoreHome có nhận thiết kế và thi công nội thất văn phòng, bạn có thể gọi trực tiếp qua hotline 09.31.31.88.77 để trao đổi theo hiện trạng mặt bằng của đội mình.