Khi vừa nhận mặt bằng thô cho mười lăm kỹ sư và chuẩn bị mở rộng thêm năm chỗ vào quý tới, nhiều người quản lý lúng túng không biết nên đặt dãy bàn dài ngồi chung hay mua từng chiếc bàn đơn rời rạc. Chọn sai kiểu bàn ngay từ đầu dễ dẫn đến cảnh ổ cắm chằng chịt dưới chân hoặc nhân sự khó tập trung vì thiếu khoảng riêng.
Bàn cụm dài (thường gọi là hệ bàn module nối liền nhiều chỗ ngồi trên chung một khung chân) rất hợp với văn phòng công ty công nghệ có diện tích vừa phải. Kiểu bàn này gom toàn bộ dây nguồn, dây mạng và bộ chia tín hiệu vào một máng ngầm chạy dọc ở giữa. Nhờ vậy, gầm bàn thoáng đãng, người ngồi dễ xoay ghế trao đổi nhanh mà không vướng chân bàn hay vấp phải dây cáp.
Đánh đổi lớn nhất của bàn dài là tính cố định và độ truyền rung động. Chẳng hạn, nếu mặt bàn mỏng hoặc khung sắt yếu, một người gõ phím mạnh hay tỳ tay đổi tư thế cũng làm màn hình rời của người ngồi đối diện rung nhẹ. Khi cần xoay hướng ngồi để tránh nắng chói hoặc tách nhóm dự án riêng, việc tháo lắp cả cụm bàn dài sẽ mất công hơn nhiều so với việc nhấc từng chiếc bàn đơn sang góc khác.
Ngược lại, bàn đơn cho phép mỗi lập trình viên tự do chỉnh khoảng cách ghế, kê thêm kệ máy tính hoặc chọn bàn nâng hạ chiều cao theo thói quen cá nhân. Cách làm này khá giống tư duy thiết kế nội thất chung cư khi ưu tiên sự thoải mái riêng biệt cho từng góc sinh hoạt nhỏ. Tuy nhiên, ghép nhiều bàn đơn sát nhau trong một phòng hẹp dễ tạo ra khe hở lộn xộn, và mỗi bàn lại cần một đường cấp điện riêng khiến sàn nhà nhanh chóng rối mắt nếu không tính trước hộp điện âm sàn.
Một lỗi rất hay gặp khi tự mua bàn về lắp là chỉ đo chiều ngang mặt bằng mà quên trừ khoảng lùi của ghế xoay và độ dày của thiết bị. Dân kỹ thuật thường dùng một laptop kèm một hoặc hai màn hình lớn gắn trên tay đỡ kẹp cạnh bàn (monitor arm). Nếu chọn bàn dài có tấm chắn trước mặt đóng kín sát mép, phần ngàm kẹp của tay đỡ sẽ không có chỗ bám, buộc phải khoan thủng mặt gỗ hoặc quay lại dùng chân đế zin chiếm gần hết chỗ để bàn phím.
Để dung hòa hai phương án trong quá trình thiết kế nội thất văn phòng, nhiều nhóm khởi nghiệp chọn cách chia mặt bằng thành hai vùng rõ rệt. Khu vực làm việc chính vẫn đặt một hoặc hai dãy bàn dài có rãnh đi dây rộng rãi cho các nhóm cần phối hợp liên tục, nhưng chừa lại vài chiếc bàn đơn đặt sát tường hoặc gần buồng gọi điện kín tiếng. Ai cần tập trung gỡ lỗi khó trong vài giờ có thể mang máy sang góc bàn đơn yên tĩnh đó ngồi tạm, xong việc lại cất đồ về chỗ cũ.
Dù nghiêng về phương án nào, việc thi công nội thất văn phòng cho đội ngũ ngồi máy tính nhiều giờ cũng cần tính đồng bộ từ cốt sàn, vị trí ổ cắm mạng cho tới khoảng trượt của ghế. MoreHome nhận thiết kế và thi công nội thất văn phòng theo hiện trạng mặt bằng và quy mô chỗ ngồi thực tế; khi cần trao đổi cụ thể về cách bố trí, bạn có thể gọi trực tiếp qua hotline 09.31.31.88.77.
Trước khi chốt số lượng bàn, bạn hãy thử lấy băng dính giấy dán sơ bộ kích thước bàn dự kiến xuống sàn nhà, đặt thử một chiếc ghế xoay vào ngồi và đo xem lối đi sau lưng còn đủ rộng cho người khác lách qua thoải mái hay không.